Η εταιρεία C.T.M. International S.A. ιδρύθηκε το 1963 ως Svoronos Travel. Στα πλαίσια της εξέλιξης και ανάπτυξης της εταιρείας και ακολουθώντας τους σύγχρονους ρυθμούς της εποχής, στις αρχές του 2008 η εταιρεία αλλάζει επωνυμία και αποκτά νέα εταιρική ταυτότητα στην αγορά με την επωνυμία C.T.M. International S.A (Congress Travel Management International S.A).
Πρόεδρος και Διεθύνων Σύμβουλος της εταιρείας είναι ο κος Λουκάς Καμπανάρης, o οποίος κατέχει μεγάλη εμπειρία στον τουριστικό και συνεδριακό χώρο. Η εταιρεία επικεντρώνεται κυρίως στην οργάνωση συνεδρίων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, στα ταξίδια κινήτρων καθώς και σε κάθε είδους οργάνωση επιχειρηματικών εκδηλώσεων.
Το C.T.M. International S.A. είναι μέλος του HATTA & HAPCO !
1. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
• Προτάσεις, ανάλυση και αξιολόγηση των συνεδριακών χώρων για να ταιριάζουν στην εκάστοτε ζήτηση • Μετά την επιλογή, διευθέτηση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για επιβεβαίωση του χώρου • Προτάσεις για την καλύτερη διαχείριση του εκθεσιακού χώρου, εφόσον υπάρχει
2. Οικονομική Διαχείριση
• Σχεδιασμός προϋπολογισμού • Παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων • Οικονομικός απολογισμός συνεδρίου με στατιστικά στοιχεία που αφορούν κάθε δραστηριότητα
3. Χορηγίες
• Προτάσεις για τη καλύτερη διαχείριση των χορηγιών • Επικοινωνία και ενημέρωση των χορηγών • Οικονομική Παρακολούθηση
4. Διαμονή και μεταφορά συνέδρων
• Επιλογή των κατάλληλων καταλυμάτων & κρατήσεις σε ειδικές τιμές • Έκδοση και αποστολή εισιτηρίων για την μεταφορά των συνέδρων (αεροπορική – οδική – σιδηροδρομική)
5. Ανθρώπινο Δυναμικό
• Έμπειρο ανθρώπινο δυναμικό, το οποίο οργανώνει, υποστηρίζει και συμβουλεύει για όλες τις απαραίτητες ενέργειες πριν και κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. • Στελέχωση της γραμματείας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, με έμπειρο πολύγλωσσο προσωπικό. • Ειδικός αριθμός ατόμων που ασχολούνται αποκλειστικά και μόνο με τους VIP • Εποπτεία του επιστημονικού προγράμματος και κάθε είδους κοινωνικής εκδήλωσης κατά τη διάρκεια του συνεδρίου • Έμπειροι συνοδοί, μεταφραστές, ξεναγοί για την επιτυχή διεξαγωγή τόσο του επιστημονικού προγράμματος όσο και των κοινωνικών εκδηλώσεων • Έμπειρη ομάδα για την οπτιακουστική εγκατάσταση και κάλυψη της εκδήλωσης
6. Έντυπα
• Επιμέλεια Εκδόσεων (σχεδιασμός, εκτύπωση, οργάνωση υλικού από τους χορηγούς) • Ταχυδρομική και ηλεκτρονική αποστολή των εντύπων
7. Εργασίες
• Παραλαβή &επιβεβαίωση προς τους συγγραφείς • Καταχώρηση και ταξινόμηση • Αποστολή και παραλαβή της βαθμολόγησης των εργασιών από τους κριτές • Ενημέρωση των συγγραφέων για την αποδοχή ή μη των εργασιών και του τρόπου παρουσίασης τους
8. Ομιλητές - Πρόεδροι
• Επιστημονική αλληλογραφία – ενημέρωση περί των προεδρείων (πρόεδροι-συντονιστές-ομιλητές) • Οργάνωση φιλοξενίας και μετακίνησης
9. Κατασκευή και σχεδίαση ιστοσελίδας
• Λογισμικό για την ασφαλή παραλαβή και διαχείριση των εργασιών • Εmail του συνεδρίου • On line ασφαλές λογισμικό για την πληρωμή της εγγραφής και διαμονής των συνέδρων με πιστωτική κάρτα • Συνεχή ενημέρωση της ιστοσελίδας με κάθε είδηση η οποία κρίνεται απαραίτητη
10. Κοινωνικές Εκδηλώσεις
• Εντοπισμός των κατάλληλων χώρων • Οργάνωση και συντονισμός των εκδηλώσεων: o Εναρκτήρια Τελετή o Θεματικά Δείπνα o Gala Δείπνο • Εκδρομές, ξεναγήσεις των συνέδρων και των συνοδών μελών
11. Γραφείο Τύπου – Φωτογραφική κάλυψη
• Επιμέλεια του δελτίου τύπου της εκδήλωσης • Αποστολή του στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο • Οργάνωση της συνέντευξης τύπου • Αποδελτίωση και παράδοσή της μετά το πέρας της εκδήλωση στην οργανωτική επιτροπή • Φωτογραφική κάλυψη του επιστημονικού προγράμματος και των κοινωνικών εκδηλώσεων